Người mua B2B nên so sánh chi phí đóng gói cho các đơn đặt hàng văn phòng phẩm xuyên biên giới như thế nào

Người mua B2B nên so sánh chi phí đóng gói cho các đơn đặt hàng văn phòng phẩm xuyên biên giới như thế nào Người mua nên so sánh chi phí đóng gói cho các đơn đặt hàng văn phòng phẩm xuyên biên giới bằng cách tách biệt vật liệu đóng gói, phí thiết lập, nhân công đóng gói và mọi chi phí kiểm tra đóng gói đã thỏa thuận, sau đó kiểm tra xem mỗi tùy chọn thay đổi kích thước lô hàng và cước vận chuyển như thế nào. Sử dụng cùng đặc tính sản phẩm, số lượng đặt hàng, đơn vị tiền tệ, điều kiện giao hàng và phạm vi kiểm tra cho mỗi báo giá. Giá đóng gói thấp hơn có thể loại trừ công việc hoặc vật liệu được bao gồm ở nơi khác, nhưng nó cũng có thể phản ánh đặc điểm kỹ thuật hoặc phương pháp sản xuất khác. Do đó, sự so sánh hữu ích là chi phí đóng gói được chia thành từng khoản trên mỗi đơn vị, sau đó là kiểm tra riêng chi phí vận chuyển theo từng lựa chọn đóng gói.

Người mua nên xác nhận điều gì trước khi so sánh báo giá bao bì

Các báo giá so sánh cần có thông số kỹ thuật chung và đơn vị tính toán rõ ràng. Hãy quyết định xem "một chiếc" có nghĩa là một cuốn sổ tay, một gói bán lẻ hay một bộ văn phòng phẩm hoàn chỉnh trước khi so sánh giá cả.

Xác nhận kích thước sản phẩm, nội dung trên mỗi gói, số lượng đặt hàng, mục đích đóng gói và điểm giao hàng. Đơn đặt hàng cung cấp đồ dùng học tập số lượng lớn có thể cần cách trình bày khác với bộ quà tặng có thương hiệu. Yêu cầu nhà cung cấp liệt kê các chi phí bao gồm, loại trừ và giả định, bao gồm cả việc bao bì đã được bao gồm trong giá sản phẩm hay chưa.

Đối với các bộ hỗn hợp, hãy xác định nguồn gốc của từng hạng mục và bên chịu trách nhiệm lắp ráp cuối cùng. Hoạt động kinh doanh của chúng tôi kết hợp một nhà máy sản xuất văn phòng phẩm bằng giấy thuộc sở hữu của chúng tôi với nguồn cung ứng văn phòng phẩm đầy đủ: sổ ghi chép, sách bài tập, sổ ghi chép và bìa đựng tài liệu bằng giấy do chính chúng tôi sản xuất, trong khi các danh mục không phải giấy và bổ sung được cung cấp thông qua các nhà máy đối tác đã được kiểm toán. Thông số kỹ thuật đóng gói phải bao gồm bộ hoàn chỉnh trên các nguồn sản xuất này.

Duyệt qua của chúng tôiphạm vi văn phòng phẩm giấy khi lựa chọn sản phẩm để đưa vào báo giá đóng gói.

Chi phí nào thuộc về báo giá bao bì văn phòng phẩm

Báo giá đóng gói nên tách riêng nguyên liệu và công việc cần thiết cho đơn hàng đã thỏa thuận. Sử dụng các danh mục sau làm danh sách kiểm tra so sánh; một đơn hàng riêng lẻ có thể không yêu cầu mọi danh mục.

Ghi lại cước vận chuyển riêng biệt. Vận chuyển hàng hóa là chi phí vận chuyển bị ảnh hưởng bởi việc đóng gói, nhưng toàn bộ hóa đơn vận chuyển không được tự động mô tả là chi phí đóng gói. Các yêu cầu về nhãn mác dành riêng cho từng thị trường cũng cần có sự xác nhận về sản phẩm và điểm đến thực tế.

Để đọc tài liệu liên quan về văn phòng phẩm dành cho trẻ em ở Hoa Kỳ, hãy xem eFiling CPSC của chúng tôi:Hướng dẫn về CPC và GCC.

Làm thế nào người mua có thể tính toán chi phí đóng gói mà không cần tính phí hai lần

Tính toán chi phí đóng gói trên mỗi đơn vị từ số lượng cấp đơn đặt hàng bằng cùng loại tiền tệ. Đếm mỗi lần sạc một lần và phân biệt tổng phí dụng cụ với số lượng dụng cụ đã trải đều trên các đơn vị.

Chi phí đóng gói trên mỗi đơn vị = Tổng chi phí đóng gói được phân bổ cho đơn hàng này Số lượng đơn vị được thỏa thuận trong đơn hàng này.

Tử số bao gồm các vật liệu, dụng cụ, nhân công và kiểm tra đóng gói được liệt kê ở trên. Nếu nhà cung cấp báo giá nguyên vật liệu trên mỗi đơn vị, hãy nhân giá đó với số lượng liên quan trước khi thêm vào phí cấp đơn đặt hàng. Nếu dụng cụ đã được bao gồm trong giá đó, đừng thêm lại. Xác định bất kỳ khoản trợ cấp ước tính nào tách biệt với khoản phí đã xác nhận.

Để so sánh hai phương án đóng gói có cùng sản phẩm và số lượng, hãy sử dụng phép tính thứ hai:

Thay đổi về chi phí đóng gói và vận chuyển trên mỗi đơn vị = [(Tổng số bao bì B − Tổng số bao bì A) + (Tổng số lô hàng B − Tổng số lô hàng A)] ÷ Số lượng đặt hàng.

Sử dụng báo giá lô hàng có cùng tuyến đường, dịch vụ, phạm vi giao hàng và thời gian báo giá. Sự so sánh này cho thấy sự thay đổi tổng hợp trong chi phí đóng gói và vận chuyển; nó không phải là cách tính toàn bộ chi phí sản phẩm đã cập bến. Thêm bất kỳ chi phí bị ảnh hưởng nào khác một cách riêng biệt khi có liên quan.

Khi nào phí thiết lập khiến bao bì tùy chỉnh trở nên đắt đỏ

Phí thiết lập có tác dụng lớn hơn trên mỗi đơn vị khi cùng một khoản phí được trải trên ít đơn vị hơn. Sự so sánh đó chỉ đúng khi các yêu cầu về thiết kế, quy trình và dụng cụ không thay đổi.

Yêu cầu nhà cung cấp phân biệt các dạng đóng gói hiện có với các cấu trúc hoặc tác phẩm nghệ thuật cần thiết lập mới. Xác nhận khoản phí nào áp dụng cho đơn đặt hàng đầu tiên, liệu các công cụ có thể được tái sử dụng hay không, ai lưu trữ chúng và những thay đổi hoặc điều kiện thay thế nào sẽ gây ra khoản phí khác.

Đối với một đơn đặt hàng dùng thử nhỏ, hãy yêu cầu cả tùy chọn đóng gói trong kho và tùy chọn tùy chỉnh. Việc đóng gói tùy chỉnh vẫn có thể hợp lý nếu thử nghiệm phải kiểm tra cách trình bày bán lẻ, nhưng chi phí thiết lập của nó sẽ vẫn hiển thị thay vì bị nhầm lẫn với chi phí đặt hàng lặp lại dự kiến. Xác nhận mẫu, tác phẩm nghệ thuật và thời gian sản xuất riêng cho từng tùy chọn.

Thời gian lấy mẫu của chúng tôi là 2-7 ngày làm việc và sản xuất số lượng lớn mất 14-35 ngày làm việc, không kể ngày lễ. Xác nhận lịch trình áp dụng và thời điểm bắt đầu mỗi giai đoạn đối với thông số kỹ thuật đóng gói và sản phẩm đã chọn; những khoảng thời gian sản xuất này không nên được coi là ngày giao hàng đã hứa.

Các quy trình logo có sẵn bao gồm dập lá vàng và bạc, dập nổi, dập nổi, in UV và in lụa. Xác nhận quy trình phù hợp cho sản phẩm hoặc vật liệu đóng gói đã chọn trong quá trình lấy mẫu thay vì giả định rằng mọi quy trình đều có sẵn trên mọi bề mặt.

Định dạng bao bì nào phù hợp với sản phẩm và kênh bán hàng

Chọn bao bì theo các điều kiện bảo vệ, trình bày và xử lý cần thiết, sau đó so sánh báo giá về các thông số kỹ thuật thực tế. Bảng bên dưới là khung lựa chọn, không phải là xếp hạng chung về giá cả hoặc hiệu suất.

Các lớp đóng gói được hiển thị riêng biệt.

Đừng chọn một tấm ván dày hơn hoặc một gói nặng hơn chỉ để làm đại diện cho sự bảo vệ. Đánh giá cấu trúc hoàn chỉnh với nội dung dự định và điều kiện xử lý. Nếu kích thước, tác phẩm nghệ thuật hoặc kênh bán hàng vẫn chưa được giải quyết, việc hoàn thiện công cụ tùy chỉnh có thể tạo ra chi phí thay đổi có thể tránh được.

Đối với những sản phẩm nhưSổ tay bìa cứng hình chú chó hoạt hình 3Dhoặc mộtbóp sổ tay silicon, hãy yêu cầu nhà cung cấp xác nhận kích thước đóng gói và khoảng trống xung quanh thiết kế bìa trước khi phê duyệt hộp hoặc tờ chèn.

Người mua nên kiểm tra hiệu quả vận chuyển của bao bì như thế nào

So sánh lô hàng được đóng gói theo từng lựa chọn vì việc tiết kiệm chi phí đóng gói có thể được bù đắp bằng phí vận chuyển cao hơn. Hỏi nhà cung cấp về kích thước thùng carton bên ngoài, số lượng thùng carton, đơn vị mỗi thùng, tổng trọng lượng và bất kỳ kích thước pallet nào.

Kích thước thùng carton bên ngoài để xác nhận khi so sánh khối lượng lô hàng.

Để so sánh khối lượng, hãy tính riêng từng loại thùng carton:

Thể tích thùng carton tính bằng mét khối = Chiều dài bên ngoài tính bằng mét × Chiều rộng bên ngoài tính bằng mét × Chiều cao bên ngoài tính bằng mét.

Nhân với số thùng các-tông loại đó rồi cộng tổng. Chỉ riêng khối lượng thùng carton không quyết định được khối lượng tính cước hoặc khả năng xếp hàng của người vận chuyển; xác nhận không gian pallet, giới hạn trọng lượng và cơ sở tính phí thực tế với nhà cung cấp dịch vụ vận tải.

Nếu bao bì có thể được vận chuyển bằng phẳng, hãy so sánh nhân công lắp ráp, thiết bị và khâu xử lý tại điểm đến. Khối lượng vận chuyển thấp hơn không tạo ra tổng chi phí thấp hơn trừ khi những nhiệm vụ bổ sung đó được tính đến.

Điều gì có thể làm tăng chi phí đóng gói các bộ văn phòng phẩm hỗn hợp

Các bộ hỗn hợp có thể yêu cầu phối hợp bổ sung khi các thành phần có số lượng, ngày giao hàng, kích thước hoặc yêu cầu đóng gói khác nhau. Công việc tương tự cũng có thể xảy ra trong một đơn đặt hàng từ một nguồn duy nhất, vì vậy người mua nên yêu cầu các hoạt động thực tế thay vì phải chịu một khoản phụ phí cố định từ nguồn cung ứng hỗn hợp.

Bố trí ngăn cho một bộ văn phòng phẩm hỗn hợp.

Trước khi phê duyệt gói, hãy xác nhận:

● Danh sách mặt hàng và số lượng của từng thành phần trong một bộ.
● Số lượng cung cấp tối thiểu của mỗi bộ phận và số lượng đóng gói tối thiểu.
● Liệu các thành phần trong kho hoặc lượng hàng tồn kho dư thừa đã thỏa thuận có thể giải quyết được sự không phù hợp về số lượng tối thiểu hay không.
● Các tham chiếu màu sắc được phê duyệt và sự thay đổi có thể chấp nhận được giữa các vật liệu khác nhau.
● Địa điểm lắp ráp, kiểm tra số lượng hàng đến và trách nhiệm đối với tình trạng thiếu hụt.
● Lịch trình đến và thỏa thuận xử lý phí lưu kho, phân loại hoặc đóng gói lại.

Mức tối thiểu thành phần cao nhất có thể hạn chế số lượng đã đặt, nhưng mối quan hệ cũng phụ thuộc vào số lượng thành phần mà mỗi bộ sử dụng và liệu lượng hàng dư thừa có được chấp nhận hay không. Chi phí lắp ráp cũng phụ thuộc vào độ phức tạp và quy trình xử lý chứ không chỉ số lượng hay giá bán của các mặt hàng.

Phê duyệt một bộ lắp ráp trước khi hoàn thiện việc đóng gói. Các thành phần được chấp nhận riêng lẻ vẫn có thể khiến gói hàng khó đóng, khó di chuyển bên trong gói hoặc tạo ra số lượng vật phẩm không chính xác.

Người mua nên kiểm tra bao bì trước khi giao hàng như thế nào

Kiểm tra gói thành phẩm dựa trên mẫu đã được phê duyệt và thông số kỹ thuật bằng văn bản xác định những gì được chấp nhận. Thống nhất phương pháp kiểm tra và chỉ tiêu nghiệm thu trước khi sản xuất; việc kiểm tra trực quan chung không thể thay thế cho một bài kiểm tra hiệu suất cụ thể.

Bao bì phù hợp và chi tiết góc để kiểm tra.

Sử dụng tính nhất quán về trọng lượng như một biện pháp kiểm tra hỗ trợ chứ không phải thay thế cho việc xác nhận nội dung. Ghi lại các lỗi, đồng ý hành động khắc phục và xác minh lại các gói bị ảnh hưởng trước khi phát hành. Đối với các bộ hỗn hợp, hãy kiểm tra gói bán lẻ đã lắp ráp cũng như các mặt hàng riêng lẻ.

Những lỗi báo giá nào người mua nên tránh

Việc xem xét báo giá hữu ích nhất sẽ kiểm tra xem các ưu đãi có mô tả cùng một sản phẩm được giao hay không. Đặc biệt chú ý đến những điểm không phù hợp này:

● So sánh giá mỗi mặt hàng với giá mỗi bộ hoàn chỉnh.
● Thêm lại dụng cụ sau khi nó đã được đưa vào đơn giá.
● So sánh đơn hàng tùy chỉnh ban đầu với đơn hàng lặp lại bằng cách sử dụng công cụ được giữ lại.
● Phê duyệt tác phẩm nghệ thuật trước khi quyết định kích thước và nội dung gói hàng.
● Chấp nhận tiết kiệm vật liệu mà không kiểm tra kích thước thùng carton và phí vận chuyển.
● Coi việc phê duyệt mẫu là sự xác nhận rằng mọi gói sản xuất đều đáp ứng thông số kỹ thuật.
● Giả sử giá "giao hàng" không xác định bao gồm các dịch vụ giống nhau trong cả hai ưu đãi.

Người mua còn hỏi những câu hỏi nào khác về báo giá bao bì

Hai thiết kế bao bì khác nhau vẫn có thể so sánh được

Có, nếu trước tiên người mua xác định các yêu cầu bảo vệ, trình bày và xử lý tối thiểu. So sánh cả hai thiết kế với những yêu cầu đó, sau đó tính toán riêng chi phí đóng gói và vận chuyển. Giá giống hệt nhau sẽ không hữu ích nếu các gói phục vụ các mục đích khác nhau.

MOQ thấp hơn nhất thiết có nghĩa là giá cao hơn

Không. Giá cả phụ thuộc vào số lượng thực tế, bao bì có sẵn, yêu cầu thiết lập và điều kiện sản xuất. Yêu cầu giảm số lượng tương đương thay vì coi số lượng đặt hàng tối thiểu là công thức giá.

Các tấm in đặt hàng lặp lại có miễn phí không

Chỉ khi các điều khoản đã thỏa thuận của nhà cung cấp nói như vậy. Xác nhận việc lưu trữ, tái sử dụng, thay đổi tác phẩm nghệ thuật, phí hao mòn và thay thế bằng văn bản trước khi dựa vào chi phí đặt hàng lặp lại thấp hơn.

Các mặt hàng từ các nhà máy khác nhau có thể chia sẻ một lô hàng không

Chúng có thể được hợp nhất khi hàng hóa, lịch trình, cách sắp xếp đóng gói và yêu cầu vận chuyển cho phép. Xác nhận điểm lắp ráp, tính sẵn có của tất cả các bộ phận cũng như trách nhiệm kiểm tra và lập hồ sơ trước khi cam kết ngày bốc hàng.

Báo giá được giao có đủ để so sánh các nhà cung cấp không

Báo giá đã gửi chỉ có ích khi địa điểm giao hàng, các dịch vụ đi kèm và điều khoản thương mại rõ ràng và có thể so sánh được. Đồng thời yêu cầu phân tích chi tiết về bao bì để chênh lệch vận chuyển không che giấu sự khác biệt về bao bì.

Người mua nên gửi gì để yêu cầu báo giá bao bì có thể so sánh được

Gửi danh sách sản phẩm với kích thước và chất liệu, số lượng trên mỗi mặt hàng và mỗi bộ, tổng số lượng đặt hàng và kênh bán hàng dự định. Bao gồm các tài liệu tham khảo về bao bì, tập tin logo, nội dung nhãn đã được phê duyệt, các hạn chế về thùng carton hoặc pallet, điểm đến, điều khoản giao hàng được yêu cầu, phạm vi kiểm tra và lịch trình bắt buộc.

Yêu cầu phí đóng gói riêng, kích thước lô hàng, các điểm loại trừ và điều kiện cho các đơn hàng lặp lại. Khi quyết định đóng gói vẫn còn bỏ ngỏ, hãy yêu cầu các lựa chọn thay thế được chỉ định rõ ràng. Với những chi tiết đó, nhóm sản xuất văn phòng phẩm giấy và tìm nguồn cung ứng toàn diện của chúng tôi có thể cùng nhau xem xét các mặt hàng giấy sản xuất cũng như các phụ kiện do đối tác cung cấp và chuẩn bị đề xuất đóng gói cho đơn đặt hàng.

Yêu cầu báo giá văn phòng phẩm với các yêu cầu về sản phẩm và bao bì được liệt kê ở trên.